Todas sabemos que cuando se trata de trabajar, son miles las distracciones que hacen que no logremos estar 100% concentradas; tu celular, el estrés, el internet, e incluso la comida pueden ser algunos factores que están afectando a la productividad en tu vida laboral. No estamos diciendo que una distracción en la oficina sea malo, al contrario, pensamos que estos cambios de actividades son muy necesarios en su justa medida; pero si creemos que es muy difícil mantener bajo control el equilibrio entre el trabajo y los pasatiempos laborales. Si te siente identificada con esto, no te preocupes, porque (afortunadamente) existen ciertos consejos que te ayudarán a minimizar el tiempo y maximizar la productividad en la oficina… ¿cuáles son estos consejos?, sigue bajando para conocerlos! No te los pierdas!
1) Prepárate
Un tiempo de preparación el día anterior puede hacer que tu productividad aumente considerablemente y evites los niveles de estrés de un clásico día agitado. Te recomendamos hacer listas con todas las cosas que tienes que hacer en el día; de este modo podrás ver que tareas son urgentes, cuales pueden esperar y para cuales puedes pedir ayuda (por ejemplo).
2) Audífonos
Los amigos del trabajo siempre son un gran apoyo y ayuda, sin embargo cuando estamos con poco tiempo trabajar con mas personas puede ser un distracción (sobretodo si tu oficina es abierta)… por esto, te recomendamos tener siempre a mano unos confortables audífonos que te ayuden a lograr una máxima concentración para tus actividades… eso si, úsalo solo cuando sean necesarios.
3) Ponte horas para leer mails
Puede sonar contradictorio, pero el estar leyendo todos los mails apenas llegan hace que tu productividad disminuya. Leer un mail o mensaje hace que dejemos de hacer lo que estamos haciendo y que nos desconcentremos/estresemos con futuras actividades. Si quieres evitar esto, entonces te recomendamos fijar horas para leer tus mensajes o correo… si eres de esas personas que recibe muchos mails, entonces agenda tus horas más seguidas.
4) No vayas a la oficina enferma
Si estas enferma evita ir a trabajar… además de que tu productividad será casi nula, contagiarás a tus compañeros y harás que estos tampoco rindan. Mejor reposar y rendir al máximo el día siguiente.
5) Compartimentar
Queramos o no, nuestra vida personal/sentimental siempre se apodera de nuestros pensamientos, por lo tanto en algún minuto de nuestro día laboral dejaremos de ser productivos por esta distracción. Para lograr un enfoque que nos permita una mayor productividad, te recomendamos ordenar tu mente y preocuparte de las cosas de la oficina en la oficina y de las cosas de la casa en la casa.
6) Recreos
A nadie le gusta estar sentada en un escritorio por 8 horas ¿ono? (y además hace mal para tu salud). Por esto trata de darte siempre un descanso para salir a almorzar, estirar tus piernas y recargarte de energía.
7) Prioriza
Para tener un mayor rendimiento te recomendamos hacer en la mañana (hora en la que estás más lucida y energética) las tareas más difíciles, tediosas e importantes. Deja para la tarde lo que te resulte fácil y entretenido.
8) Olvida la palabra multifacética
Recuerda hacer siempre una cosa a la vez; este te permitirá una mayor concentración y rendimiento.. por ejemplo evita estar trabajando con 5 pestañas de internet abierta (noticias, Facebook, instagram, etc) ya que tu enfoque será mucho menor.