4 Tips Para Mandar Los Mejores Emails

Navegar hoy en día por el mundo de los emails puede ser difícil. Mandamos y recibimos cientos cada día y a veces debemos dedicarles mucho tiempo. Pero tranquila, con unos pequeños consejos, ¡mandar el mejor email será muy fácil!

 

1. Cambia la forma en que terminas los emails

Es difícil tener un estilo de email. Nuestra ajetreada vida hace que ordenar nuestra bandeja de entrada no sea la primera prioridad. Y aunque no le damos gran importancia a la forma como nos despedimos, ésta importa y puede hacer gran diferencia a la hora de la respuesta que recibiremos. La mayor parte del tiempo nos despedimos simplemente con “Saludos” o, si es más formal, “Saludos cordiales”. Pero según algunos estudios, éstas despedidas reciben menores respuestas. En cambio, si terminamos con “Gracias” o “Gracias de antemano”, seguro recibiremos respuesta, ya que la gente lo siente más cercano.

 

2. Proyecta profesionalismo

Siempre nos han recalcado la importancia de revisar los trabajos, proyectos, documentos, etc que presentaremos. Esto aplica 100% a nuestros emails. Por eso, antes de enviar uno, es clave revisarlo porque está comprobado que los errores de ortografía afectan las respuestas. Tampoco debemos olvidarnos del asunto ya que los emails que no tienen un título, son menos propensos a ser respondidos.

La mayoría de las personas a las que enviamos emails (y nosotros también), reciben gran cantidad de correos al día y muchos de ellos spam, así que es clave cómo nos presentamos. Seremos juzgados por cualquier descuido o error de ortografía y redacción. Esto puede hacer la diferencia entre si abrirán nuestro correo o lo borrarán.

 

3. Redacta al nivel de un niño de 3º básico

Muchas veces buscamos palabras rebuscadas y difíciles para proyectar inteligencia y profesionalismo. Pero esto no es necesario, los emails con mayor nivel de respuesta son los que están escritos al nivel de un niño de tercero básico. Mientras más claro y conciso, ¡mucho mejor!

4. Programa tus emails

Un buen consejo es que nuestros emails tengan entre 50 y 125 palabras. Los correos más largos que eso pierden efectividad en el mensaje porque la gente comienza a desconcentrarse.

Otro tip genial es pensar estratégicamente nuestros emails. Si necesitamos respuesta de algo, el lunes no es el mejor día para mandar ese correo. En cambio si lo mandas el martes, te aseguramos que tendrás una rápida respuesta. Y si quieres dejarlo listo el lunes pero mandarlo después, usa Boomerang para programar tus emails. A principios de semana, las personas están más preocupadas de limpiar toda la avalancha de correos y spam que recibieron durante el fin de semana así que si queremos tener éxito, nuestros emails importantes los tenemos que mandar a mediados de semana.