10 Tips Simples Para Aumentar Tu Productividad En El Trabajo

¿Quieres mejorar tu productividad en el trabajo pero ya lo has escuchado todo? Tranquila, no te preocupes, hay algunos consejos y trucos poco conocidos para aumentar la productividad. Sigue leyendo porque acá te dejamos 10 consejos útiles para poner el práctica.

 

 

#1: Escapa del ajetreo y el bullicio.

¿El secreto para mejorar la productividad en el trabajo? Audífonos. No aptos para algunos trabajos por razones de seguridad, pero un gran truco para la oficina, los audífonos te permiten ahogar el ruido ambiental y entrar en tu propio mundo y poder concentrarte.

 

#2: Deja salir tus pensamientos internos.

Simplemente escribe (con un lápiz y papel) durante 60 segundos. Eso es. Escribe lo que estás pensando, lo que estás sintiendo, y no pienses en ello. Escribe en una corriente de conciencia (sin edición o previsión) cada día cuando llegues al trabajo para liberar el estrés y mejorar la productividad.

 

#3: Prueba el método 4-7-8.

Sí, sabemos que ya lo haces, pero respirar profundamente y de manera controlada puede reducir tus niveles de cortisol y liberar una explosión de serotonina. Simplemente respira durante una cuenta de 4 segundos, sostén durante 7 segundos y luego suelta durante 8 segundos. Haz esto cada vez que te sientas abrumada y notarás una diferencia inmediata.

 

#4: No trates de ser Superwoman.

Muchas personas piensan que la multitarea ahorra tiempo al permitirte completar más de una tarea a la vez. Sin embargo, tratar de hacer más de una cosa puede conducir a un mayor estrés y puede disminuir la calidad de ambas tareas. Por lo tanto, siempre es mejor abordar las cosas de una en una. Lo que debes hacer es organizar tu día y aprender a crear una lista de tareas diarias editada.

 

#5: Anda a hablar con alguien.

El lugar de trabajo no suele ser un lugar que se considere demasiado social, pero tener conversaciones breves con tus compañeros de trabajo puede ayudar a reducir el estrés, especialmente cuando se trata de grandes cargas de trabajo.

 

#6: Ríe más tiempo.

Está científicamente comprobado que sonreír realmente puede hacerte más feliz, y que las personas felices son más productivas. Entonces SONRÍE. Sonríe a tus compañeros, a ti mismo y todo lo que quieras.

 

#7: Sé un poco loca.

A pesar de la opinión popular, hablar contigo misma es increíblemente saludable. Es una forma de expresarse. Si estás dispuesta a murmurar bajo o hablar con otras personas, simplemente hazlo.

 

#8: Sé tú misma.

Suena tonto, pero muchas personas tienden a tener una “persona de trabajo”. Ser tú mismo es mucho más relajante que tratar de impresionar a las personas con tu profesionalismo, así que deja brillar tu personalidad (dentro de lo razonable, por supuesto).

 

#9: Date un recreo.

Con esto queremos decir que no seas tan dura contigo misma por cometer errores, perder plazos y, en general, no ser perfecta. Elige aceptar, aceptar y superar los obstáculos en lugar de preocuparte por ellos, ya que la disminución del estrés mejorará la productividad en el trabajo. Aprende a dejar ir y enfócate en los hábitos de las personas felices.

 

#10: Haz lo que amas.

Sabemos que no siempre es así de simple, pero elegir un trabajo que realmente disfrutas es un gran paso para aumentar la productividad y el bienestar general.

Cómo Usar Tu Tiempo Después Del Trabajo Si Quieres Ser Productiva

El hecho de estar horas frente a nuestro computador y vivir estresadas, no significa para nada que estamos siendo productivas con nuestro trabajo, es más, puede llevarte justamente a lo contrario.

Cuando empiezas a tomarte tiempo para ti, además de los fines de semana, podrás ver un cambio importante. Sigue bajando para conocer estas 6 cosas que te ayudarán a ser mucho más productiva.

 

 

 

1. Asegúrate de mantenerte lejos de tu computador.

Incluso si tienes algunas tareas pequeñas pendientes cuando llegues a tu casa, asegúrate de no prender tu computador apenas entras a la casa. Sabemos que puedes preferir terminar eso de inmediato para luego relajarte, pero también puede significar que te quedes trabajando durante horas. Además, es importante que te tomes un respiro después de la oficina y dediques algo de tiempo para ti, especialmente si ha sido un día largo.

Si hay algo importante que tengas que terminar, mejor quédate en la oficina hasta completarlo y no llevarte el trabajo a casa. Es importante que mantengas los espacios separados: uno para trabajar y otro para relajarte. No fusiones los dos.

 

2. Dedica una hora para hacer vida social.

Trata de evitar las ganas de meterte a la cama en cuanto llegas a tu casa y esconderte del mundo. Oblígate a estar en compañía de otros, eso siempre te dará el impulso que necesitas. No importa el problema y lo pequeño que sea, tomarte el tiempo para estar y hablar con tu gente siempre hará maravillas. A veces todo lo que necesitas es a alguien con quién descargar.

 

3. No te des un clásico baño de tina, date uno de lujo.

No nos referimos a poner unas burbujas y meterte a la tina, es mucho más que eso. Agrega unos aceites esenciales que sirven para aliviar la ansiedad. Una vez que estás en la tina, relaja tu cabeza con un cojín y olvídate de todo, dejando que el estrés del día salga de tu cuerpo. Puedes dedicar este tiempo a pensar en ti, leer o simplemente disfrutar del silencio absoluto.

 

4. Haz el esfuerzo de cocinar.

Si te gusta cocinar, entonces date el tiempo para poder hacerlo para tus comidas. Si eres de las que en realidad lo detesta, encuentra formas entretenidas de empezar a gozarlo y hacerlo parte de tu rutina. Elige tu menú semanal y te darás cuenta de que de esta manera es mucho más fácil mantenerte firme y al día con tus objetivos fitness.

 

5. No uses las redes sociales para relajarte.

Trata de no pasar más de 10 minutos de tu día en redes sociales. Conéctate más con la vida real y haz recuerdos reales. Te darás cuenta que cuando hagas otra cosa, mirarás para atrás y nunca habrás deseado estar en Facebook en su lugar. Sinceramente, no te estás perdiendo de nada sin estar todo el tiempo revisando tus redes sociales.

 

6. Planea con anticipación.

Por lo general, cuando estás estresada no puedes relajarte (claro, son justo lo contrario), entonces asegúrate de repasar tu lista de pendientes, ver lo que tienes que hacer y así planificar tu futuro. Esto ayuda a aliviar la ansiedad en tu pecho, poder dormir tranquilamente y te permite estar más organizada. Esto realmente puede marcar la diferencia.

Lo Que Deberías Hacer Tu Primera Hora En La Oficina Para Ser Súper Productiva

Debemos querer tener tiempo para las cosas que importan y dedicar suficiente tiempo a lo que necesitamos hacer. Sin embargo, es un hecho comprobado que cuanto más ocupada estás, menos original y creativa eres.

La primera hora del día suele ser ocupada, sin darnos cuenta de que en realidad no estamos siendo productivas, y como sabemos la importancia de encender una buena semana laboral y ser más productivas, aquí te detallamos los tips para lograrlo.

 

 

1. Usa tu tiempo sabiamente.

Trata de hacer todo lo que puedas con el tiempo que tienes. Es muy fácil perder la noción del tiempo y arrastrar el trabajo hasta la noche o el fin de semana, pero debes saber usar tu tiempo para las cosas que corresponden. Trabajo cuando es trabajo y también darte minutos de distracción y pasarlo bien. No dejes que el trabajo se apodere de toda tu vida.

 

2. Energiza tu mañana.

La primera hora de trabajo es un momento poderoso. Es un momento que marca la pauta para tu día; puedes gastarla haciendo un trabajo ajetreado o haciendo un trabajo productivo. Llega media hora antes que los demás para hacer ese trabajo tan ocupado si es necesario. Lo importante es que te configures según el tiempo que tienes. Puedes usar aplicaciones especiales o un cuaderno, pero ten una idea clara de lo que tienes que hacer y el tiempo con el que cuentas para eso.

 

3. Come lo que te hace bien.

Nunca subestimes el poder de un buen desayuno. Es lo único que te ayudará a superar el día, por lo que esta es una parte importante de tu primera hora. Lo que pongas en tu cuerpo tiene un efecto en tu mente.

 

4. Entrena tu cerebro para el éxito.

Aunque no lo creas, podemos preparar nuestro cerebro con esquemas. En pocas palabras, nuestra mente está influenciada por ideas y piensas subliminalmente en palabras y conceptos asociados. Los esquemas nos influyen todos los días, lo sepamos o no. Prepara tu cerebro para el éxito mostrándole imágenes que promuevan la energía, la productividad y el éxito. Trata de hacer esto en la mañana leyendo y mirando una tabla de estados de ánimo. Aprovecha también la primera hora de la mañana para intercambiar ideas y preguntas con tus compañeros.

5 Simples Trucos Que Mejorarán Tu Productividad

Todas queremos ser la mejor versión de nosotras mismas y aprovechar al máximo cada día, pero a veces, es fácil quedarnos atascadas en la rutina de cero productividad donde se dificulta incluso lograr nuestras metas.

Para esos momentos en que realmente quieres avanzar o incluso llegar más allá de lo que esperabas, aquí de te dejamos 5 simples trucos para todos los días que te harán ser mucho más productiva y feliz!

 

 

1. Planea tus días con anticipación.

Invertir en un buen planificador y de preferencia lindo, te motivará a anotar los plazos, reuniones y todo lo demás. ¡Nunca llegarás tarde u olvidarás una cita de nuevo! Aunque no lo creas, una buena agenda o cuaderno puede ser la clave del éxito.

 

 

2. No olvides dejar tiempo para ti misma.

Es un hecho que el exceso de trabajo y nunca dejar tiempo ti misma, para el relajo o para hacer las cosas que amas, sólo hace más lenta tu productividad y motivación, como también te hace sentir más infeliz y estresada. Puedes leer un buen libro, salir con tus amigas o disfrutar una taza de té, pero nunca olvides que planear tiempo para ti misma es el mejor truco de productividad.

 

 

3. Distribuye tu tiempo.

Usa tu agenda como lista de pendientes y toma un pequeño descanso luego de terminar cada ítem. Come algo rico, ve un video corto en YouTube o llama a tu mamá o mejor amiga. De esta manera puedes ser productiva pero también lo pasas bien. Además, estarás motivada a hacer más cosas para así llegar a ese merecido descanso.

 

 

4. Saca partido a las app.

Existen aplicaciones para todo y sacarles el mayor provecho posible te ayudará enormemente en tu viaje por convertirte en una persona súper exitosa. Aquí te dejamos 6 aplicaciones que puedes empezar a usar para hacer tu vida más fácil.

 

 

5. Dale importancia a las pequeñas cosas.

Es fácil envolvernos en el día a día: la rutina, las cargas de trabajo, etc. Pero no olvides darte el tiempo de apreciar incluso las cosas más pequeñas que dan alegría en tu vida. Esto ampliará tu visión del mundo y te volverá más ansiosa por querer trabajar duro y lograr hacer las cosas que te has propuesto.

5 Cosas Productivas Para Las Que Puedes Usar Tu Smartphone

El celular, además de ser un aparato que nos comunica, entretiene y distrae, es una gran herramienta que nos puede ayudar a mejorar nuestra productividad. Así que si tu quieres ser una mujer más metódica y organizada, aquí te enseñaremos estas 5 maneras de sacarle más partido a tu smartphone.

Presta mucha atención!!

 

 

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Úsalo para…..Estar más atenta

Con solo este aparato puedes hacer una gran cantidad de cosas, como chatear, comprar, organizar, jugar, etc… Lo que debes hacer tu es bloquear de forma temporal todas aquellas aplicaciones que no te ayuden a ser más productiva, sacándole así el máximo provecho a tu smartphone. Puedes hacer esto descargándote la aplicación FREEDOM.

 

 

Úsalo para…..Tener más tiempo

Nos podemos pasar el día completo respondiendo mails, enviando mensajes y haciendo llamadas. Trata de no caer en este circulo vicioso y organiza tu día, destinando 30 minutos a responder mails, 60 a hacer llamadas y 20 a chatear por Whatsapp.

 

 

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Úsalo para…..Contestar e-mails

Responder a todos los correos es un súper buen hábito laboral. Seguramente tienes miles de e-mails en tu bandeja de entrada y te estresas cada vez que la revisas, sin embargo, muchos de estos tardan menos de 5 minutos en ser contestados. Sácale provecho a esa media hora que mencionamos anteriormente respondiendo la mayor cantidad posible.

 

 

Úsalo para…..Hacer listas

Escribe todo lo que tengas que hacer en los recordatorios de tu celular. Este se encargará de avisarte cada cosa en el momento preciso.

 

 

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Úsalo para…..Trabajar

Sabías que puedes crear hojas de cálculo, documentos, informes y presentaciones en tu celular? Aplicaciones como Google sheets , Google Docs y WordPress son nuestras favoritas para esto.

 


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7 Cosas Que Te Ayudarán A Ser Más Productiva En El Trabajo

Todas tenemos esos días en que estamos frente a nuestro computador y que por alguna manera no somos capaces de ponernos a trabajar. Desafortunadamente, no podemos irnos a nuestra casa y dar por terminado el día, y es por eso que aquí te dejamos siete trucos que te van a ayudar a hacer tu día mucho más productivo!

 

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1. Música clásica.

Sí, esto puede sonar un poco raro, pero ayuda a estar mucho más concentrada. Puedes buscar la lista “Focus” en Spotify, que es increíblemente relajante y te ayudará a conseguir terminar las cosas.

 

 

2. Una taza de té.

Una taza de té verde después de la hora de almuerzo es el impulso perfecto para poder terminar las últimas horas laborales del día.

 

 

3. Una lista de pendientes.

Sí, es probable que ya hayas escuchado hablar harto sobre las listas de pendientes, y la verdad es que es una herramienta que ayuda para mantener tus prioridades ordenadas y saber qué es exactamente lo que tienes que hacer. Dale un valor agregado y haz una linda que puedas poner frente a tu computador.

 

 

4. Empezar con las tareas más importantes al principio del día.

En la mañana estamos con más energía, por lo que puedes aprovechar de empezar con las tareas más difíciles. Empieza con lo que por lo general dejas para el final del día cuando ya estás demasiado cansada como para realmente hacerlo.

 

 

5. Dormir lo suficiente.

Para poder rendir bien, necesitamos al menos 8 horas de sueño para poder convertirnos en la mejor versión de nosotros mismos.

 

 

6. Hacer ejercicio antes de ir a la oficina.

Confía en nosotras, se siente una sensación muy gratificante después de hacer ejercicio, sobre todo en la mañana. Y claro, hay días en que no tienes ganas de ir al gimnasio o salir a correr, sin embargo, sólo tienes que animarte y salir. Te sentirás con mucha más energía después de tu entrenamiento, lo que te ayudará a sentirte más productiva.

 

 

7. Darte tiempo para ti misma y descansar.

Esto puede ser un rico baño de tina para relajarte después del trabajo, clases de yoga, leer un buen libro o cocinar. Es importante que te des tiempo para ti misma para relajarte y descansar después de un día agitado.

Cómo Prepararte Para Un Día Más Productivo

Hay días en que salir de la cama puede ser realmente un desafío! Quedarnos acurrucadas entre las sábanas puede ser una tentación que experimentamos más de alguna vez a la semana, pero aquí te dejamos algunos consejos que te ayudarán a empezar el día con más ánimo y hacerlo mucho más productivo!

 

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1. Dormir lo suficiente.

Mientras más horas duermes, más energía tendrás en la mañana, es así de simple. Eres capaz de concentrarte mejor y ser menos irritable al comenzar el día. Las personas mayores piensan que son los únicos que lo necesitan, pero créenos que esto no tiene que ver con la edad.

 

 

2. Hacer listas con categorías.

Puedes poner tu tareas en 4 grupos: trámites, compras, limpieza y trabajo. Siempre tienes que empezar por la más importante del grupo y que sabes que tienes que hacer lo antes posible. No te sientas mal si no logras hacer todo, ahora que lo tienes escrito, es fácil poder retomar.

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3. Llenar el cuerpo de comida nutritiva.

Empezar el día con un buen desayuno es un gran combustible. Elige alguna opción nutritiva y saludable que te de la energía suficiente para poder llegar satisfecha hasta el almuerzo (obviamente puedes comerte un snack saludable a media mañana).

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4. Mantener el espacio de trabajo ordenado.

Mantener tu espacio de trabajo limpio y ordenado ayuda a la motivación. El desorden puede provocar que te sientas ansiosa o frustrada, así que remover esa posibilidad sólo te ayudará en el futuro. Mantener algunos de tus artículos preferidos alrededor también te ayuda a sentir que el área te pertenece y define.

 

 

 

5. Salir de la cama.

Si trabajas desde tu casa, te darás cuenta de que puede ser una gran distracción. Levántate, vístete, ponte algo de maquillaje y luego verifica tu celular. Quedarte en la cama más de lo necesario simplemente prolonga tu día y la flojera empieza a surtir efecto. Pon música y haz tu cama! Esta es una buena manera de empezar el día con buen ánimo. Date una vuelta por alguna cafetería si sientes que necesitas salir de tu casa y cambiar el escenario.

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3 Formas De Ser Más Organizada

Es normal sentir que a veces tenemos tantas cosas que hacer, que no hay tiempo suficiente para completarlo todo. Pero, la organización es la clave para ser más eficientes, es por eso que te dejamos estos tres consejos que te garantizamos te ayudarán a convertirte en una mujer mucho más organizada y por lo tanto, más productiva!

 

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1. Elige lo digital.

Si estás buscando una forma de reducir la cantidad de papel que se acumula en tu casa, o simplemente quieres tener acceso a todos tus archivos en cualquier momento, esta es la solución para ti. Usa un planificador online, programa recordatorios, ten programadas tus cuentas de tarjetas de crédito para que te lleguen al mail, o usa diferentes aplicaciones para tomar nota o guardar tus fotos. Además, asegúrate de hacer copias de seguridad de todos tus trabajo. Un cambio a lo digital puede ser el pequeño cambio que necesitas para ser más organizada!

 

 

2. Haz listas.

Es demasiado fácil olvidarnos de algo cuando no lo escribimos. Usa esta herramienta para el trabajo y también para tu casa, como la planificación de comidas, lista de compras, o también para recordar tus objetivos a largo plazo. Las listas pueden ayudarte a visualizar mejor las cosas, así que úsalas en su pleno potencial. Además, no hay nada más satisfactorio que tachar algo de la lista cuando ya está hecho.

 

 

3. Organízate con tiempo.

¿Planeas tu semana con antelación? Si tienes una visión general de las tareas y reuniones que tienes durante la semana, antes de que empiecen, serás mucho más productiva. Además, la programación de tu lista de tareas pendientes en días específicos es una manera más fácil de evitar la dilatación. No te olvides de poner recordatorios en tu calendario si es que tienes plazos.

20 Trucos Diarios Que Te Ayudarán Con Tus Metas Y Propósitos

A medida que crecemos, pareciera que no tenemos tiempo para nada. Entre trabajos de tiempo completo y calendarios sociales completamente llenos, es más importante que nunca trabajar de manera pronta y eficiente. Por eso, buscamos algunos trucos que te pueden ayudar a completar tus días rápida y eficientemente.

Sigue leyendo nuestros 20 trucos de productividad que querrás probar hoy!

 

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Usa aplicaciones

Las aplicaciones móbiles se convierten en una necesidad para completar tareas. Busca las que mejor se ajusten a tus necesidades, prueba con Evernote, Wunderlist, Uber y todas las que te puedan hacer tu vida más fácil.

 

 

Empieza fresco cada día

Todas conocemos la importancia organizacional de una lista de cosas por hacer, pero es aún más poderoso hacer una al comienzo del día. No sólo te ayudará a mantenerte encaminada, pero también te urgirá a tachar las cosas de tu lista y a trabajar más rápido y eficiente. Y cuando la termines te dará un sentido de satisfacción sin igual.

 

 

Haz lo peor primero

Es difícil sentarse por las mañanas y partir de cabeza con el trabajo. Pero si lo haces, encontrarás que a medida que avanza el día, tus tareas se ponen más y más tranquilas. No hay nada peor que tener que realizar una tarea complicada al final del día cuando tu cerebro ya está pensando en irse, comer y acostarse.

 

 

Prioriza y delega

Si algo es importante, hazlo tú misma. Si no es importante y alguien más puede hacerlo: delega, delega, delega…

 

 

Apágalo

Si encuentras que te distraes constantemente, apaga las notificaciones, salte de Facebook y Twitter, pon tu celular en “no molestar” y cierra tu mail personal. Es la única forma de que puedas concentrar tu mente y enfocarte en lo que tienes que hacer.

 

 

Empieza por el principio

Pon las cosas más importantes al principio de tu lista de cosas por hacer. Parte por la más grade y luego las otras dos. Al hacer las tareas más pesadas primero, quedarás lista para enfrentar tareas y proyectos inesperados que aparezcan durante el día.

 

 

Pon recordatorios

Si sientes que es demasiado tentador desertar tu lista de cosas por hacer y te distraes, considera poner recordatorios para ayudarte a trabajar y priorizar.

 

 

Usa atajos

Los atajos que esconde tu computador te pueden ahorrar mucho tiempo. Anda a los atajos de tu teclado, apréndete los que ya existan y crea los que se te ocurran dependiendo de tus necesidades. Por ejemplo, puedes hacer que apretando “cmd” o “control” + “R” puedas instantáneamente responder un mail. Útil, ¿no?

 

 

Planea tu semana

Planear es clave para una semana exitosa y productiva. Todos los Domingos, tómate un minuto para planear tu semana, incluyendo las actividades “extracurriculares” como ir al gimnasio, supermercado o juntarte con amigas. De esta manera, te sentirás mucho más tranquila ya que no tendrás que preocuparte de perderte algo.

 

 

Divídelo

Dividiendo cualquier objetivo o tarea en partes más pequeñas, puedes simplemente hacer por trozos un proyecto abrumador, y no te darás ni cuenta y lo habrás terminado.

 

 

Tócalo una vez

Haz cada tarea completa de una, de manera que no tengas que volver y modificarlas una y otra vez, y puedas avanzar más rápido.

 

 

Domina tus emails

Hay muchas alternativas en tu mail para dejar correos programados, guardar borradores, establecer respuestas automáticas y muchas otras. Aprovéchalas para ordenar y facilitar tu vida.

 

 

Encuentra calma

Si encuentras que constantemente aprietas tu mandíbula mientras trabajas, puede que necesites un poco de relajación. Si estás estresada, te sientes constantemente en un estado de pánico y no podrás terminar nada. Prueba prendiendo una vela de olor suave en tu mesa, ya que te relajará instantáneamente.

 

 

Dale un descanso a tu cerebro

Es muy tentador trabajar, trabajar, trabajar cuando tu lista de cosas por hacer es eterna. Pero se ha probado científicamente que la creatividad aumenta después de un pequeño recreo, especialmente si saliste al aire libre. Por lo que si sientes que estás cansada y no logras avanzar, mejor para y toma un recreo. Te sorprenderá lo energizada que te sentirás para volver a hacer cosas.

 

 

Sincroniza tus aparatos

Si muchos de tu trabajos y proyectos son en línea, considera sincronizar todos tus aparatos para que puedas acceder fácilmente sin importar donde estés.

 

 

Levanta el teléfono

A veces, sirve mucho ser un poco anticuada. En vez de mandar miles de mails, levanta el teléfono y llama para lograr lo que quieras de manera mucho más rápida.

 

 

Haz un playlist para el trabajo

No se puede negar el poder de un buen soundtrack. Si necesitas un empujón para entrar en “la zona”, trabaja por crear tu playlist de trabajo perfecto. Pulsar play te meterá instantáneamente en el espacio mental para trabajar.

 

 

Haz una recapitulación del día

Después de un día atareado, puede ser difícil relajarse e ir a dormir sin pensar en todo lo que tienes que hacer mañana. Por lo que todas las noches antes de dormir, escribe una lista de todo lo que tienes que hacer al día siguiente. Un vez que esté en papel, puedes dejar de preocuparte y dormir tranquila.

Esperamos que te sirva! ¿Tienes algún truco que agregar? Cuéntanos en los comentarios!

5 Tips Para Ser Más Productiva

Al analizar como pueden haber sido nuestros años, meses o semanas pasadas, muchas veces nos damos cuenta de la cantidad de cosas que hemos hecho. Sin embargo, siempre tenemos la idea dando vueltas por nuestra cabeza de que podríamos haber usado el tiempo mucho mejor y más eficientemente. Si aprendemos a ser más productivas, esto reducirá de manera importante la sensación de abrumo y cansancio, y seguramente iremos a la cama sin esa idea que nuestra lista de pendientes sigue aumentando mucho más rápido de lo que disminuye. Sabemos lo difícil que es dominar el arte de la productividad, pero para esto hay algunos consejos que si los sigues, seguro harán un cambio en tu vida. Si bien algunos no son revolucionarios, seguro harán tu día a día más eficiente!

 

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1. Educación.

Existe una gran cantidad de información sobre productividad, desde podcasts, blogs, artículos en revistas y libros. Hay mucho conocimiento dando vueltas y que realmente vale la pena aprender! Sólo es necesario que busques material que te interesa y te propongas averiguar y aprender sobre el tema.

 

2. Despertarse temprano.

Muchas personas son más productivas en la mañana, cuando los correos electrónicos no están inundando la bandeja de entrada y es posible sentarse a tomar un café y ver lo que tienes que hacer durante el día. Prueba despertarte una hora antes, te darás cuenta que una mañana tranquila realmente puede marcar la pauta para el resto del día y probablemente te permita terminar con tus tareas más importante antes del almuerzo.

 

3. Lista de pendientes.

La lista de pendientes es la forma más clara, ordenada y organizada para saber qué es lo que tienes que hacer y ordenarlo según tus prioridades. Puedes también separar tu lista según categorías, por ejemplo: trabajo, casa, negocios, etc.

 

4. Gestión de correo electrónico.

El correo electrónico puede usar gran parte de nuestro día, sin darnos cuenta podemos dedicarle horas a revisar y responder mails. Para que tu lista de pendientes no se vea afectada, asegúrate de destinarle a este punto una cierta cantidad de horas del día, para que el resto puedas usarlo en completar otras actividades que tienes. También trata de limitar la cantidad de veces que lo revisas desde el celular, sin darte cuenta puedes verte un viernes en la noche respondiendo mensajes. Cuando tus actividades diarias han terminado, ya no tiene sentido que sigas pendiente del correo. Date un tiempo de respiro y desconexión. Limita tu revisión del mail a cuatro veces diarias: una vez en la mañana, otra en la hora de almuerzo, luego en la tarde y por último un poco antes de terminar con tus actividades del día.

 

5. Calendarizar.

La forma de programarse es diferente para cada persona, depende del trabajo que tienes, el nivel de actividades, etc. Lo importante es definir que si, por ejemplo, eres menos productiva en las tardes, entonces lo más conveniente es que programes tus reuniones para después de almuerzo, así aprovechas la mañana lo más posible. El calendario de google es una buena herramienta para programar tus reuniones, proyectos, recordatorios, etc.